ご利用案内
使用申請について
- 使用申請の受付期間は、使用日の6ケ月前にあたる日から前日までとなります。（申請可能日が休館日にあたる場合は、翌開館日になります）
- 申請は、「ひろしま・やまぐち公共予約サービス」をご利用ください。
ひろしま・やまぐち公共予約サービスでの予約申し込み・施設使用の流れ
1 利用者登録
各種申込を行うためには、あらかじめ利用者登録（アカウント登録）の申請が必要です。申請には次の２つの方法があります。
- 施設の窓口で申請する場合。（※本人確認書類の提示が必要です。運転免許証など）
- 「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」から申請する場合。（※電子証明書が付与されたマイナンバーカードが必要です。）
- 利用者登録の際は、事前に「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」の利用規約に同意していただき、手続きをお願いします。
2 空き状況の確認
「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」から、使用したい日・時間帯・部屋の空き状況を確認できます。
なお、空き状況の確認だけであれば、利用者登録やログインは必要ありません。予約を申し込む場合は、利用者登録が必要です。
3 予約の申し込み
申し込みは、土曜日・日曜日・祝日・年末年始（12月29日～1月3日）を除いた使用日の3日前までに行ってください。
4 使用料金の支払方法
現金、コンビニ払い、電子マネー（Paypay）から選べます。
- 現金払いは、平日8時30分から17時15分までは、使用する施設の窓口で支払いができます。ただし、土曜日・日曜日・祝日・年末年始（12月29日～1月3日）は除く。
- キャッシュレス決済は、24時間支払可。ただし、メンテナンス中は除く。
5 施設の使用
施設を使用する前までに支払を完了してください。支払を完了していないと施設の使用許可にはなりません。
現金払の場合は、窓口で支払をしたときに、「使用許可書」を交付します。
キャッシュレス決済の場合は、決済完了後ご自身でシステムから「使用許可書」を出力・確認することができます。
なお、システムから「使用許可書」が出力・確認できるタイミングは、支払い完了後になります。
メールの受信設定
公共施設予約サービスからのメールは、次のドメインから届きます。確認メールが届かない場合は、次のドメインからのメールを受信できるように設定してください。
@e-harp.jp
使用取消・還付申請について
- 既に発行している使用許可書を添えて、所定の申請書にて届けをしてください。
- 還付金がある場合は、口座振込となります。（団体申請の場合団体名義の口座）
部屋使用料の還付について
使用日の1週間前（休日の場合は翌開庁日）までに使用取消の届があった場合は、使用料の半額を還付することができます。
- 1週間未満の場合、部屋使用料は返却できませんので、ご了承ください。
- 一度変更後の取消は、部屋使用料は返却できません。ご了承ください。
附属設備器具等使用料の還付について
使用日の前日（休日の場合は前の開庁日）までに使用取消の届があった場合は、使用料の全額を還付することができます。
使用変更・還付申請について
- 既に発行している使用許可書を添えて、所定の申請書にて届けをしてください。
- 変更申請は1度のみ受け付けます。（一次変更した後の取消は使用料還付できません。）
部屋使用料の還付について
使用料の差額が発生した場合、還付はできません。
附属設備器具等使用料の還付について
変更後に差額が発生した場合は、還付します。
使用料について
会議室情報（減免対象）
|
貸室名 |
面積 |
収容人数 |
使用料 (1時間当たり) |
|---|---|---|---|
|
会議室１ |
45.2平方メートル |
18人程度 |
300円 |
|
会議室２(畳敷) |
54.0平方メートル |
12人程度 |
400円 |
|
会議室３(防音対応) |
74.4平方メートル |
24人程度 |
500円 |
|
会議室４ |
70.7平方メートル |
20人程度 |
500円 |
|
会議室５ |
47.3平方メートル |
14人程度 |
300円 |
|
会議室６ |
67.6平方メートル |
24人程度 |
500円 |
|
中会議室 |
143.1平方メートル |
72人程度 椅子のみ110人程度 |
900円 |
|
大会議室(全面) |
258.7平方メートル |
195人程度 椅子のみ224人程度 |
1,600円 |
|
大会議室(前面) |
157.0平方メートル |
72人程度 |
1,000円 |
|
大会議室(後面) |
101.7平方メートル |
48人程度 |
600円 |
- 1階すべて貸し切りの際は、まちづくりサポートセンター事務室内（合人社計画研究所）へ問い合わせください。
- 使用料には減免があります。
備品使用料（減免対象外）
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区分 |
品名 |
単位 |
1回あたり使用料 |
備考 |
|---|---|---|---|---|
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音響設備 |
拡声装置 |
１式 |
1,030円 |
マイク１本付き(追加：1本につき510円) |
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移動式アンプ |
１式 |
1,030円 |
マイク１本付き |
|
|
その他 |
プロジェクター |
１台 |
1,560円 |
|
|
スクリーン |
１台 |
510円 |
|
|
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持込器具用電源 |
１ｋｗ |
100円 |
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使用料の減免
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全額免除 |
公共、公益性が高い団体（生涯学習プラザや市民センターなどで使用料が免除されている団体） |
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50％減免 |
「全額免除」対象団体以外のまちづくりサポートセンター登録団体 |
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通常料金 |
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通常料金×200％ |
営利目的の場合 |
駐車場の利用
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駐車料金 |
２時間まで無料（以後、１時間毎に100円） |
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利用可能時間 |
24時間、駐車できます。但し、出入庫は８時から22時30分までに限ります。 |
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利用方法 |
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